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更新日:2019年10月4日

郵送での消防用設備等点検結果報告書の受理について

概要

事業者等が消防機関の窓口まで来訪し、報告書を提出することに伴う負担削減を図る観点から、消防用設備等点検結果報告書(以下、「報告書」という。)を郵送により届け出ることを可能としています。

郵送による報告の方法

送付書類等

点検結果報告書(正本)
  • 届出者の記載もれや必要書類の添付もれ等がないように確認をしてください。

  • 報告書の内容について確認するため消防署から連絡する場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。

点検結果報告書(副本)
  • 正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。
副本返信用封筒1通
  • 消防による受付を押印した報告書の返信をするために必要です。
  • 副本の重さや大きさに応じた返信に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意ください。
  • あらかじめ宛名をご記入ください。


返信時期

副本は、受付後、おおむね1~2週間程度で返信します。

  • 郵送件数の多寡により、返信時期が遅れることがあります。

留意事項

  1. 郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。
  2. 郵送方法については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。
  3. 報告書に記載もれや添付もれがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、あらためて管轄消防署署へ送付するか、直接窓口へ報告に来るように指導する場合があります。
    また、副本を返信する際、返信用封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返信ができません。これらに該当する場合は、あらためて返信用の封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので、以下の事項を改めて確認してください。
  4. 報告書に記載もれはないですか(以下の内容は特に注意してください)。
    届出日
    届出者の押印
    防火管理者欄(防火管理者が選任されている場合に限る。)及び立会者欄(点検に立ち会った者がいる場合に限る。)
    消防用設備等ごとの点検票において点検が必要とされている点検項目の判定結果
  5. 報告書に必要な書類の添付もれはないですか(下記点検票は特に注意してください。)。
    点検票別記様式第23(非常電源専用受電設備)
    点検票別記様式第24(自家発電設備)
    点検票別記様式第25(蓄電池設備)
    点検票別記様式第26(配線)
  6. 副本には、返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、宛名を記載していますか(宛名は、副本を返信するために必須です。無記入、誤記入等がないよう、今一度確認して下さい。)。

送付先

報告書の送付先については、防火対象物の所在地を管轄する各消防署所となります。管轄消防署所が不明の場合は、最寄りの各消防署所へ電話にてお問い合わせください。

  • 福島消防署【地図等
    所在地:〒960-8001福島市天神町14番25号
    電話:024-534-9105
  • 福島消防署清水分署【地図等
    所在地:〒960-8253福島市泉字堀ノ内13番地の1
    電話:024-557-5415
  • 福島消防署西出張所【地図等
    所在地:〒960-8076福島市上野寺字辻48番地の2
    電話:024-591-4628
  • 飯坂消防署【地図等
    所在地:〒960-0201福島市飯坂町字銀杏6番地の13
    電話:024-542-2986
  • 飯坂消防署東出張所【地図等
    所在地:〒960-0102福島市鎌田字一里塚7番地の3
    電話:024-553-7796
  • 福島南消防署【地図等
    所在地:〒960-1245福島市松川町浅川字床ノ窪12番地の2
    電話:024-547-3119
  • 福島南消防署信夫分署【地図等
    所在地:〒960-1107福島市上鳥渡字寺北13番地の1
    電話:024-593-1900
  • 福島南消防署杉妻出張所【地図等
    所在地:〒960-8161福島市郷野目字東1番地の4
    電話:024-546-2910

報告様式等

リンク先:総務省消防庁https://www.fdma.go.jp/mission/prevention/post-1.html



 

このページに関するお問い合わせ先

消防本部予防課消防設備係

福島市天神町14番25号

電話番号:024-534-9103

ファックス:024-535-0119

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