ミライズ株式会社

総務部 主任 S・Kさん

福島市在住

入社5年目、総務部（令和3年7月～）

以前は接客業のパート勤務、フルタイム勤務を希望しミライズ株式会社へ入社

 代表：代表取締役 高橋 大樹

 設立：1996年

 所在地：福島市町庭坂字遠原三3-16

 従業員数：37名（令和8年3月16日現在）

 業種：サービス業

警備事業部

1号、2号警備業務を行っています。1号警備では工場等の建物敷地内において、出入り管理や巡回業務などを行っています。2号警備では交通誘導警備を中心とし、工事現場等において車両誘導を行い、現場作業員や通行される方の安全を確保します。また、まちなか広場や市内イベント会場などで来場者の安全確保やイベントの円滑な運営をサポートしています。警備関連の資格を持っている方は、手当支給制度もあります。

コンサルティング事業部

企業・団体における人材育成や組織開発、行政事業案件の企画提案・運営を行っています。弊社のスタイルはなによりお客様からのヒアリングを徹底することです。そこから要因分析を行ったうえで、EQ開発等の手法も用いながら組織の課題解決や円滑な事業運営のお手伝いをしています。

総務部

従業員の入退職手続き、勤怠など労務管理に関する業務を主に担当しています。ほか1日を通して来客や電話の応対をしています。

担当業務

私は子育てがひと段落したことをきっかけに、これまで続けていたパート勤務からフルタイムで働きたいと考えるようになり、転職活動を始めました。その中でご縁があり、ミライズに入社しました。

総務部では、新しく入社する方の受け入れ準備から、退職時の手続きまで、一連のサポートとフォローを担当しています。また、従業員の出勤状況やシフト、休みの管理といった勤怠のチェックを行い、従業員が安心して働ける環境を整えることも大切な役割です。さらに、来客対応や電話応対といった会社の“顔”となる仕事も担っており、訪れた方への案内や問い合わせへの対応を通して、会社に対して安心感や信頼を持っていただけるような役割も担っています。

このように総務部は、会社がスムーズに動くように下支えする役割を担う仕事です。

1日のスケジュール

• 08:30 出社

            社内外からのメール確認、当日の業務確認

• 09:00 ミーティング

            1日の業務内容の確認、・調整

• 09:30 勤怠データの確認、各種事務処理
• 10:00 小休憩（10分）
• 10:30 入退職手続きや社会保険手続きの書類作成
• 12:00 昼休憩（40分）
• 13:00 助成金申請書類の作成や社内調整
• 14:00 社労士との打合せ
• 15:00 小休憩（10分）
• 16:30 ミーティング

            1日の業務内容の振り返り・翌日の業務調整

• 17:15 戸締り
• 17:30 退社

年齢や経験に関わらず、職員同士が自然に声を掛け合いながら仕事を進められる、温かく風通しの良い職場です。現場職員と内勤職員の間にも垣根がなく、困ったことがあればすぐに相談できる関係性が築かれています。

その中で総務部は、従業員一人ひとりのライフイベントや日々の困りごとに寄り添い、休業手当の早期支給など、安心して働き続けられるよう支える役割を担っています。普段からコミュニケーションを大切にしているからこそ、信頼関係が生まれ、いざという時に迅速なサポートが可能になります。

また、以前は紙やメールで膨大なデータを処理していた勤怠管理を、勤怠アプリの導入によって大幅に効率化し、業務時間の短縮にもつながりました。大変なことも多くありましたが、結果として従業員全員の働きやすさの向上に貢献できました。

こうした日々の取り組みを通して、「誰かの働きがいを支えている」という実感を得られることが、この仕事ならではの大きなやりがいです。

人を中心に据えた働き方支援の仕組み

従業員の多くを占める警備員は未経験からのスタートがほとんどです。年齢や性別に関わらず、全員が自分らしいキャリアを描きながら働けるよう、定期・不定期の面談を通じて一人ひとりの希望や考えを丁寧に把握しています。面談だけでなく、日常のコミュニケーションからも特性や強みを見極め、属性や生活状況に応じた働き方を共に検討することを重視しています。

さらに、休暇を取得しやすい環境を整えるため、月に一度「休み希望」をアンケート形式で提出してもらう仕組みを導入しています。これにより、職員同士が遠慮なく予定を共有でき、安心して休める体制が整っています。

「仕事に人を合わせる」のではなく、「人に仕事を合わせる」。その考え方を軸に、一人ひとりが無理なく力を発揮できる環境づくりを進めています。

多様な人材の雇用と活躍

障がいのある方には警備業務を中心に担当していただき、安心して働ける環境づくりを進めています。採用にあたってはハローワークからの紹介だけでなく、障がい福祉サービス事業者との連携も積極的に行い、職場見学や実習の受け入れを通して、本人に合った働き方を一緒に探る取り組みを続けています。

また、高齢者の雇用にも力を入れており、定年後の再雇用はもちろん、65歳以上の方の新規採用にも積極的です。無理なく働き続けられるよう、週1日からの勤務設定や体力に合わせた業務調整を行い、一人ひとりが自分のペースで活躍できる体制を整えています。

さらに近年では農業分野にも事業を広げ、多様な働き方や業務内容を提供できるようになりました。これにより、さまざまな背景や強みを持つ人が、自分に合ったフィールドで力を発揮できる環境が広がっています。

★正義感があり規律や規則を守れる方！

★目配り・気配り・心配りなど気遣いができる方！

★小さな「ありがとう」を自分の喜びに変えられる方！