来庁者、職員双方にとって負担の少ない窓口をDXにより実現することを目指して、窓口業務を支援する「書かないワンストップ窓口」システムの運用を開始しました。

「書かないワンストップ窓口」とは

これまで、引っ越しや婚姻、出生などのライフイベントに伴う手続きの際には、市役所の窓口で複数の手続きの届出書や申請書などに住所や氏名、生年月日を繰り返し何度も記入していただく必要がありました。
こうした住民異動届や関連する手続きにおいて、届出書や申請書等に記入する手間を大きく軽減することで、手続きがよりスムーズになるサービスです。
本システムを使用することで、職員がシステムで必要事項を確認しながら来庁者の皆さんと一緒に手続きを進めることにより、申請書などへの記入に迷うことがなくなるほか、住所や生年月日を何度も記入することがなくなり、必要な手続きをシステムが自動判定するため、手続漏れを防ぐことができます。

手続きの流れ

書かないワンストップ窓口運用のイメージ
  1. 窓口の職員がマイナンバーカードなどで本人確認を行います。
  2. 本人確認が済んだあとは、職員がどのような手続きが必要かを聞きとり、システムを使って必要事項を確認しながら、来庁者の皆さんと一緒に書類の作成を進め、必要な手続きの届出書や申請書を作成します。
  3. 印刷された届出書などの内容に間違いがないことを、来庁者の皆さんが確認して署名することで手続きが完了します。
  4. 関連して必要と思われる手続きが記入された「手続き案内書」をお渡し、必要に応じて担当課へご案内いたします。

※窓口の状況や手続きによっては、これまでどおり手書きでご記入いただく場合や、一部の項目のみ手書きでご記入いただく場合があります。

対象手続き

  • 住民票の写し、印鑑登録証明書、課税(非課税)証明書、所得証明書などの証明書
  • 住民異動届、児童手当、国民健康保険、介護保険、各種医療助成などの申請・届出等

コンビニ交付サービスもご活用ください

マイナンバーカードを使って、お近くのコンビニで、窓口より手数料が100円お安く、早朝や夜間・休日でも証明書の取得ができますのでご活用ください。
詳細は下記ページをご確認ください。

オンライン申請もご活用ください

マイナンバーカードを使って、ご自宅などからオンラインで申請し、後日、申請した証明書などがご自宅に郵送されるオンライン申請も利用できますのでご活用ください。
詳細は下記ページをご確認ください。

引っ越しワンストップサービス

マイナンバーカードを使って、ご自宅などからオンラインで行政手続きができる「マイナポータル」から、転出の届出(引越し前の市役所への来庁が不要)や転居・転入の手続きの予約を行うことができますので、ご活用ください。
詳細は下記ページをご確認ください。

この記事に関するお問い合わせ先

市民・文化スポーツ部 スマート窓口推進課 スマート窓口推進係
福島市五老内町3番1号
電話番号:024-535-7311
ファックス:024-528-2454
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