広告入り戸籍届書の仕様等
令和8年度寄附募集要項(PDFファイル:595.5KB)のとおりとなります。
| 規格 | A3判4色フルカラー 届出案内説明用紙（記載例含む）、提出用記入用紙（届書）、及びご本人記念保存用の記入控えのセット 福島市が希望する書式で対応ができること。 |
| 届書の数量 | 出生届2,500部、婚姻届2,500部 計5,000部（年間） |
| 使用期間 | 使用期間 令和9年3月1日～令和10年2月29日の1年間（納入数の全部を使用した時点で終了） ただし、使用期間中に年間納入部数を超えて届書の作成が必要と判断された場合において、本市と事業者双方により、協議・合意があった場合は、使用期間の変更、追加の届書作成納入を可能とします。 |
| 広告規格 |
広告の掲載面積は、記載例の裏面面積のA3判 1枚程度 ※広告の掲載場所や掲載面積については事業者提案を含めて協議することします。 |
| 設置場所 | 市民課、各支所・出張所、西口行政サービスコーナー合計20ヶ所 |
| 納品期限 納入場所 |
納入時期：令和9年2月26日（金曜日）まで※その他状況により別途協議とします。 納入場所：福島市役所市民・文化スポーツ部市民課及び設置場所窓口 |
広告主及び広告内容の基準等
福島市広告入り戸籍届書の寄附に関する要綱及び同広告掲載基準に従ってください。
応募資格
福島市広告入り戸籍届書の寄附に関する要綱等を遵守して届書の製作が可能な事業者（法人その他の団体）。
募集期間
令和8年8月17日（月曜日）から令和8年8月28日（金曜日）まで（必着）
提出書類
下記の書類(1)～(3)((1)添付1～4を含む)の原本1部および写し(コピー)4部 計5部
（1）広告入り戸籍届書寄附申込書（様式1号）(Wordファイル:45.5KB)
- 添付1 商業・法人登記簿謄本または履歴事項全部証明書
- 添付2 会社概要（パンフレット、近年の市町村への納入実績等）
- 添付3 直近の市区町村民税完納証明書（所在地が福島市以外にある場合）
- 添付4 届書見本（出生届3種、婚姻届3種を各5枚計30枚）※この見本は選考に使用します。
※商業・法人登記簿謄本（履歴全部事項証明書）および市区町村民税完納証明書は発行の日の翌日から起算して3か月以内のもの。
（2）福島市広告入り戸籍届書寄附申し込みに係る申告書（様式第2号）(Excelファイル:33.5KB)
（3）企画提案書（様式第3号）(Wordファイル:44KB)
提出方法及び提出先
上記の提出書類を持参又は郵送により下記に提出してください。
〒960-8601
福島市五老内町3番1号福島市市民・文化スポーツ部市民課戸籍係
- ファクスやメールによる提出は受付しません。
- 持参の場合は、土曜日、日曜日及び祝日等の閉庁日を除く午前9時から午後5時までの間に持参してください。
- 提出に要する費用は応募者負担とします。また、提出された書類は返却しません。
寄附の決定方法等
決定通知予定日：令和8年9月17日（木曜日）
- 福島市広告入り戸籍届書の寄附に関する要綱第6条の規定に基づき、提案内容や過去の実績等を総合的に評価し、事業者を決定します。
- 応募結果については、すべての申込者に対し文書で通知します。
- 寄附決定者は、当該決定の通知を受けた後に、速やかに福島市と協定書を取り交わしてください。
- 審査の経緯は公表しません。また、審査結果に対しての異議申し立ては受け付けません。
注意事項
- 寄附希望者は、下記要綱等を確認の上応募してください。
- 広告入り届書は、市民等が自由に利用するものであり、市が利用を義務付けているものではありません。
- 業務では、原則として受け入れた広告入り戸籍届書を使用しますが、用途により広告なしの届書を使用する場合があります。
- 直近で予定されている届書様式の変更がある場合はそれを反映させるものとします。
質疑及び回答
本募集における質疑及び質疑回答については下記のとおりとします。
質問がある場合
質問期限令和8年8月19日（水曜日）まで
質問方法電子メール（市民課メールアドレスsimin@mail.city.fukushima.fukushima.jp）
なお、件名は「福島市オリジナル出生届婚姻届質疑提出（社名）」としてください。
メールの送信後には速やかにメールの到着の有無を市民課（直通024-525-3733）に確認してください。
市からの回答
参加者全員に対し、参加申込書に記載された担当者メールアドレス宛て電子メールで回答いたします。