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更新日:2020年11月2日

給与支払報告書の光ディスク等による提出

毎年1月末日までに提出いただく給与支払報告書について、光ディスク等で提出することができます。

※光ディスク等とは・・・
光ディスク(CD、DVD)、磁気ディスク(FD、MO)のことをいいます。

光ディスク等による給与支払報告書提出の義務化について

基準年(前々年)の源泉徴収票の提出枚数が1,000枚以上の給与支払者は、平成26年1月1日以降に提出する給与支払報告書について、光ディスク等またはeLTAXによる提出が義務付けられています。

なお、令和3年1月1日以降提出分より、光ディスク等またはeLTAXによる提出義務基準が100枚以上に引き下げられます。

光ディスク等による提出を希望される場合の手続きについて

手続きの流れ

協定までの流れ

※協定書とは・・・
特別徴収税額通知を光ディスク等によるデータでの送付を希望する場合に、光ディスク等の提出期限、仕様、費用負担等を定めるものです。

1.承認申請書及びテスト用データの提出(事業所)

承認申請書について
  • 承認申請書に事業所名、提出開始年等をご記入しご提出ください。
  • 光ディスク等による特別徴収税額通知書を希望する場合は、承認申請書の参考事項欄に「税額通知についてデータでの送付希望」とご記入ください。

※提出する媒体を変更する場合は、再度承認申請が必要となります。

テスト用データについて

テスト用のデータは20件程度のものを本番と同様に作成しご提出ください。

2.承認通知及び協定書の送付(市)

  • 審査終了後、承認通知書をお送りします。

データでの税額通知送付を希望しない場合は2までとなります。

  • 協定書を、光ディスク等による特別徴収税額通知を希望する事業所にお送りします。

3.協定書の提出(事業所)

協定書の内容を確認していただき、事業所名のご記入と社判または代表者印を押印し2部ご提出ください。

4.協定書を送付(市)

事業所保管用の協定書をお送りします。

申請書ダウンロード

給与支払報告書の光ディスク及び磁気ディスクによる提出承認申請書(PDF:134KB)

光ディスク等の規格及びデータ作成要領について

光ディスク等の規格及びデータ作成要領に関しましては、下記総務省HP内別紙3・別紙4をご参照ください。

なお、令和3年提出分より給与支払報告書のレコード内容に変更がありますのでご注意ください。

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このページに関するお問い合わせ先

財務部市民税課市民税第一係

福島市五老内町3番1号

電話番号:024-525-3791

ファックス:024-528-2480

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