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更新日:2022年1月6日

海外からの郵便請求(戸籍の証明など)

海外にお住まいのかたは戸籍全部(個人)事項証明書等を、以下のとおり郵便で請求することができます。

住民登録が日本国内にあるかたは海外への送付はできませんので、日本国内にいるかたに代理で取得してもらう方法をとってください。(郵便請求参照)

戸籍の証明に関する申請書のダウンロード

委任状のダウンロード

お送りいただくもの

1.申請書

上記の申請書様式を印刷して必要事項を記入したもの、もしくは必要事項を記入した用紙を申請書としてご用意ください。

戸籍の申請に必要な記載事項

  • 請求者の住所、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス(氏名は自署または記名押印)
  • 本人以外からの請求の場合は、必要な人と請求者との関係
  • 対象者の本籍、筆頭者の氏名
  • 一部の人のみが必要な場合は、必要な人の氏名
  • 必要な通数
  • 使いみち、提出先(具体的に記入)

詳しくは上記の記入例をご覧ください。

2.手数料の支払いについて

支払いについては、次の方法で送付してください。

  • ゆうちょ銀行の定額小為替
  • 日本円を国際現金書留または保険付き郵便(現地の郵便事情によります)

※INTERNATIONAL POSTAL MONEY ORDER(国際郵便為替)は令和2年3月27日をもって、発行が終了しました。

※小切手及び郵便切手・国際返信切手券でのお支払いは受け付けることができません。ご注意ください。

 なお、おつりは日本の郵便切手でお返ししますので、ご了承ください。

3.本人確認書類のコピー(国際免許証・在留資格証明書・パスポート等)

4.住所が証明できる書類のコピー

  • 公共料金明細書や消印付きの郵便物等のコピー(申請者あてのもの)

5.日本の切手を貼った返信用封筒

  • 封筒に申請者の現住所と氏名をご記入ください。(英語または現地の言語で記入)
  • 日本の切手が用意できない場合は、返信郵送料を含めた金額の手数料を送付してください。
  • お急ぎのかたまたは郵便事故による不着がご心配な場合は、EMS(国際スピード郵便)をお勧めいたします。

6.委任状

  • 代理人から請求する場合は、委任者の署名押印がある委任状が必要です。
  • 委任状は頼むかたがすべてご記入ください。
  • 代理人から請求する場合は、申請書の申請者欄には代理人の住所氏名を記入してください。
  • 委任状が必要かどうかは、戸籍の証明でご確認ください。

7.関係がわかる戸籍の写し等

  • 請求する戸籍に申請者が記載されていない場合は、親族関係を証明する資料が必要です。
    例1.婚姻前や申請者が生まれる前の父母の戸籍を請求する場合
    申請者の現在戸籍や申請者と父母が一緒に記載されている戸籍等、親子関係がわかるもののコピーが必要です
    例2.配偶者の婚姻前の戸籍を請求する場合
    婚姻関係にあることがわかる、申請者の現在の戸籍等のコピーが必要です
  • 外国籍のかたが日本人の先祖の戸籍を請求する場合は、関係を確認するために出生証明書の写し及びその内容を日本語訳にしたものが必要です。

請求する際の注意点

福島市では平成25年6月1日に戸籍のコンピュータ化を実施しました。
以下の内容は現在の戸籍・附票には記載されない場合があります。

平成25年5月31日以前に

  1. 婚姻・離婚または死亡等の理由により戸籍から除かれた場合
  2. どなたかを養子縁組・離縁されている場合
  3. 引越しをした場合の住所異動履歴
  • ご使用目的によっては、1・2に該当する場合は平成改製原戸籍(750円)が必要になることがあります。
  • 平成改製原戸籍の附票は、平成30年6月1日以降は発行できません。
  • その他ご不明な点がありましたら、市民課総合窓口係・西口行政サービスコーナー・各支所等へご相談ください。

請求先

福島市役所市民課総合窓口係(郵便番号960-8601福島市五老内町3番1号)

  • 戸籍証明書・附票は本籍地の市区町村以外では交付をすることができません。本籍地の市区町村に請求してください。

証明の種類と手数料

戸籍の証明または住民票でご確認ください。

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このページに関するお問い合わせ先

市民・文化スポーツ部市民課総合窓口係

福島市五老内町3番1号

電話番号:024-525-3732

ファックス:024-528-2454

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